Wat is de functie van een RI&E?
De RI&E is een handig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat je personeel niet onnodig aan arbeidsrisico's wordt blootgesteld. De RI&E bestaat uit een Inventarisatie van arbeidsrisico's. Het plan van aanpak bestaat uit afspraken over het voorkomen van deze risico's. Dit plan van aanpak wordt regelmatig geëvalueerd. Zijn de plannen uitgevoerd? En hebben de maatregelen het gewenste effect?
Zijn alle RI&E's hetzelfde?
Nee, de RI&E op deze site is speciaal ontwikkeld door en voor de Beveiligingsbranche in samenwerking met deskundigen uit de branche en een kerndeskundige. Daardoor is deze RI&E meer dan andere RI&E-instrumenten, op maat gesneden voor de beveiligingsbranche.
Wie heeft welke verantwoordelijkheid bij het opstellen van de RI&E, het toetsen en het uitvoeren van de RI&E met het plan van aanpak?
Uiteindelijk is de werkgever verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de RI&E en het plan van aanpak. Als er zaken rond de RI&E niet goed gaan dan is dat de verantwoordelijkheid van de werkgever. Een werkgever kan de RI&E natuurlijk geheel zelf uitvoeren, maar in veel bedrijven is deze taak neergelegd bij de preventiemedewerker(s) en komt tot stand in samenwerking met de OR en of de PVT.
Als een bedrijf met meer dan 25 medewerkers een RI&E en een plan van aanpak heeft gemaakt moet deze RI&E en het plan van aanpak voor een onafhankelijke toetsing worden voorgelegd aan een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige. Bij 25 of minder werknemers is toetsing niet nodig als je gebruikmaakt van de branche-RI&E. Bij bedrijven met een sterk wisselend aantal medewerkers geldt de richtlijn het gemiddelde aantal medewerkers over het hele jaar te nemen. Daarbij geldt niet het aantal fte's, maar het aantal daadwerkelijke medewerkers. Dus heeft je bedrijf gemiddeld meer dan 25 medewerkers dan moet je RI&E getoetst worden.
De arbodienst/arbodeskundige stuurt het resultaat van deze toetsing niet alleen aan de werkgever, maar ook aan de OR of de PVT. Het advies van de arbodeskundige kan tot een aanpassing in de RI&E en het plan van aanpak leiden. De aangepaste RI&E en het plan van aanpak worden voorgelegd aan de OR of PVT ter instemming. Na instemming van de OR of PVT gaat de werkgever met hulp van de (preventie)medewerkers aan de slag met het plan van aanpak.
Wat is de rol van de Inspectie SZW?
De Inspectie SZW kan de werkgever vragen om de RI&E en het plan van aanpak. Als daarin is afgeweken van het advies van de arbodienst of arbodeskundige, zal de Inspectie SZW vragen om de motivatie: Wat zijn de overwegingen van de werkgever geweest om af te wijken van het advies van de arbodienst of arbodeskundige. Alleen Inspectie SZW kan de werkgever dwingen om bepaalde maatregelen te treffen.
Wat als ik mijn inloggegevens als beheerder kwijt ben?
Klik op de inlogpagina (www.ams08.nl) op "Wachtwoord vergeten". Je krijgt dan op je e-mailadres waarmee je je als beheerder voor het systeem hebt aangemeld, een nieuw wachtwoord toegezonden. Je gebruikersnaam is je e-mailadres.
Ik ben ingelogd als beheerder, wat nu?
Volg eerst de E-learning in het systeem en voer dan de stappen zoals beschreven in de E-learning uit. Het is handig om de module "Inrichten AMS" geheel te doorlopen. Als je daarna aan de slag gaat, kun je de E-learning tijdens het inrichten ook gelijktijdig gebruiken.
Wat betekent de regel 'de RI&E moet voldoende up to date zijn'?
Het wordt aangeraden om eens in de drie tot vijf jaar te evalueren (dit is echter geen verplichting). Indien grote veranderingen in je bedrijf plaatsvinden, moet je altijd opnieuw een RI&E opstellen.
